Sted: M\u00f8delokalet 1.sal, City Bowling Holb\u00e6k, Mellemvang 5, 4300 Holb\u00e6k
Referent: Karen Roldsted. (EU63)<\/p>\n\n\n\n
Indkaldelse til ordin\u00e6r generalforsamling blev udsendt 10-02-2024 til alle medlemmer, bilagt forslag til Budget 2024 og \u00c5rsregnskab 2023, underskrevet af revisor.<\/p>\n\n\n\n
Antal fremm\u00f8dte: 32 (inkl. bestyrelsen), repr\u00e6senterende 26 grundejere. Fra bestyrelsen deltog: Martin Lauritzen (BA106), Anders Eg\u00f8 (CN18), Jens Kristensen (BA120), John Olsen (PB44), Frank Jensen (EU30), Karen Roldsted (EU63)<\/p>\n\n\n\n
Bestyrelsen foreslog Brian Johansen (EU43), der blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og lovlig.
<\/p>\n\n\n\n
Martin Pl\u00f8ger Lauritzen (BA106) aflagde beretningen.<\/p>\n\n\n\n
Modsat tidligere \u00e5r har vi ikke konstateret h\u00e6rv\u00e6rk p\u00e5 legepladsen. Bestyrelsen valgte i for\u00e5ret 2023, at vi ikke ville f\u00e5 skaderne fra tidligere p\u00e5 \u201dfuglereden\u201d repareret, da vi egentligt forventede flere skader i \u00e5r. Det kan v\u00e6re, at vi skal overveje det igen.<\/p>\n\n\n\n
Skraldespandene langs Knudstien og legepladsen t\u00f8mmes nu hver uge og det har hjulpet p\u00e5 ryddeligheden. Det er sket som en del af den nye 5-\u00e5rige kontrakt, som vi i marts har indg\u00e5et med Kims Haveservice om vedligehold af de gr\u00f8nne omr\u00e5der og snerydning. Aftalen om snerydning g\u00e6lder kun Knudstien \u2013 beboerne har selv ansvar for at rydde fortov og vej jf. kommunens regulativ.<\/p>\n\n\n\n
I forslag til budget for 2024 er der sat penge af til at rodsk\u00e6re og reparere asfalten i EU-enden af Knudstien, hvor den er \u00f8delagt af tr\u00e6r\u00f8dder.
I forsommeren kom der endeligt permanente skilte op med parkering forbudt p\u00e5 hele nordsiden af Barseb\u00e6k stamvej \u2013 noget, vi har \u00f8nsket os i en del \u00e5r. Det har hjulpet meget p\u00e5 omfanget af parkering af \u201duvedkommende\u201d og dermed p\u00e5 fremkommeligheden. Nu holder der typisk kun 1-2 biler i sydsiden af vejen, hvor det er tilladt.<\/p>\n\n\n\n
Som opfordret p\u00e5 generalforsamlingen i 2023, s\u00e5 har bestyrelsen har v\u00e6ret i dialog med kommunen om muligheden for en cykelchikane mellem CN og EU. Kommunen har ikke umiddelbart kunne finde en praktisk l\u00f8sning, da der jo stadig skal v\u00e6re passage, ogs\u00e5 for ladcykler, el-scootere mv, og det er i \u00f8vrigt ikke noget, der er prioriteret i kommunens budgetter.<\/p>\n\n\n\n
I august har vi f\u00e5et omlagt foreningens hjemmeside, s\u00e5 det ikke l\u00e6ngere kr\u00e6ver IT-konsulenthj\u00e6lp at lave \u00e6ndringer, l\u00e6gge information ud osv. I samme omgang har vi f\u00e5et opfrisket layoutet og forbedret sikkerheden. Det er ikke blevet til s\u00e5 meget mere aktivitet end det, men mon ikke vi f\u00e5r arbejdet lidt mere med den over tid.<\/p>\n\n\n\n
Vi har ikke f\u00e5et mange klager over r\u00e5gekolonien ved Ladeg\u00e5rdsparken i \u00e5r, men de n\u00e6rmeste beboere er helt sikkert stadig generet. Der er s\u00e5 vidt jeg ved ikke foretaget regulering i \u00e5r (januar-marts). Det er de enkelte generede grundejere selv, der skal taget kontakt til kommunen. Se den l\u00e6ngere redeg\u00f8relse for forholdene, parterne og processen vedr. tilladelser mv i referatet fra generalforsamlingen 2023.<\/p>\n\n\n\n
I januar 2024 gik byggeriet af plejecenteret p\u00e5 den gamle sv\u00f8mmehalsgrund s\u00e5 i gang. Jord\/mudder p\u00e5 vejen fra jordk\u00f8rsel fra byggeriet skabte midt i februar en del gener for beboerne, men da jeg henvendte mig til entrepren\u00f8ren og Lejerbo (der fungerer som bygherre), var de meget hurtige til at f\u00e5 fejet \u2013 det er et godt tegn for samarbejdet fremover. Indtil videre har de ogs\u00e5 stort set overholdt kommunens regler om, at arbejdet f\u00f8rst m\u00e5 starte kl. 07. Desv\u00e6rre viser erfaringer fra tilsvarende byggerier, at vi m\u00e5 forvente den regel overtr\u00e5dt \u2013 og m\u00e5ske ogs\u00e5 en del st\u00f8jgener i l\u00f8bet af arbejdsdagen. Is\u00e6r n\u00e5r der f\u00f8rst for alvor begynder at komme materiale-leverancer til pladsen. Det er noget, vi sammen m\u00e5 holde \u00f8je med. Send info om dato, tidspunkt, entrepren\u00f8r\/leverand\u00f8r, gerne med billeder til bestyrelse@hslg.dk \u2013 s\u00e5 skal jeg nok videreformidle til Lejerbo og\/eller kommunen.<\/p>\n\n\n\n
Der er etableret to udk\u00f8rsler fra plejecenter-grunden til Barseb\u00e6k, den ene er til en brandvej (gul port til byggepladsen), og den er i overensstemmelse med lokalplanen, men den anden (l\u00e6ngst mod vest) burde ikke v\u00e6re der, da al trafik til og fra plejecenteret if\u00f8lge lokalplanen skal ske via Vandt\u00e5rnsvej. Bestyrelsen har midt i februar spurgt kommunen, om de har givet tilladelse til den, men vi har endnu ikke f\u00e5et svar. Det ender nok med en klage over sagsbehandlingen og krav om at f\u00e5 den fjernet igen.<\/p>\n\n\n\n
I februar fejrede vi traditionen tro fastelavn med Holb\u00e6kgarden, t\u00f8ndeslagning for stor og sm\u00e5 osv. Det var en succes med p\u00e6nt fremm\u00f8de trods halvd\u00e5rligt vejr og sammenfald med skolernes vinterferie.<\/p>\n\n\n\n
Efter en lille \u201doplysningskampagne\u201d i januar er det nu ca. 150 ud af de 203 grundejere, der er tilmeldt elektronisk post fra bestyrelsen. Hidtil har det v\u00e6re ca. halvdelen. Det letter betydeligt p\u00e5 det praktiske omkring kontingentopkr\u00e6vning, indbydelser og indkaldelse & referat fra generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n
Der har v\u00e6ret 11 ejerskifter i foreningen i 2023.<\/p>\n\n\n\n
Sp\u00f8rgsm\u00e5l eller kommentarer til beretningen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jens Kristiansen BB 120: Oplyser, at der ikke er k\u00f8rt materielbiler eller andet arbejdsk\u00f8rsel ind via Barseb\u00e6k Stamvej til byggepladsen siden bestyrelsens henvendelse. Der har heller ikke v\u00e6ret startet arbejde f\u00f8r kl. 7. Kassereren freml\u00e6gger regnskabet<\/p>\n\n\n\n Kommentarer til regnskabet:<\/strong> Regnskabet blev godkendt.<\/p>\n\n\n\n Mike Madsen PB 154: Forslag om at man kan \u00e6ndre indbetalingen til foreningens kontingent, s\u00e5 man kan indbetale direkte p\u00e5 et kontonummer, der kunne st\u00e5 p\u00e5 hjemmesiden. Anders Eg\u00f8 CN 18, svarer at dette er problematisk, da man s\u00e5 kun vil kunne vide, hvor pengene kommer fra, hvis det er skrevet i indbetalingen – og dette bliver ofte glemt. Der vil fortsat kun v\u00e6re betaling via girokort indbetaling. a. Fasts\u00e6ttelse af kontingent <\/strong> Mike Madsen PB 154: Er i mod, at der opkr\u00e6ves 35 kr. fra beboere, der \u00f8nsker at f\u00e5 udbragt referater og girokort i papirform. Dette begrundes med problematikken i forhold til forskellig udgift for beboere i grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n Kontingentet og opkr\u00e6vningen af udbringningsgebyr p\u00e5 35 kr. blev vedtaget.<\/p>\n\n\n\n b. Budgettet for 2024 viser et underskud p\u00e5 kr. 8.520 <\/strong> Kommentarer til budgettet:<\/strong> Forslag skal v\u00e6re bestyrelsen i h\u00e6nde senest 05.03.2024 Frank Jensen afg\u00e5r efter tur, er villig til genvalg. Marianne Vallentin afg\u00e5r efter tur, er villig til genvalg Claus Degn afg\u00e5r efter tur, er villig til genvalg. Finn Johansen afg\u00e5r efter tur, er villig til genvalg. Bente Schmidt PB 123: Eftersp\u00f8rger holdningen til, at vendepladser p\u00e5 stikvejene er ofte fyldt op af Parkerede biler. Formanden takkede for god ro og orden.<\/p>\n\n\n\n Bilag:<\/strong> Sted: M\u00f8delokalet 1.sal, City Bowling Holb\u00e6k, Mellemvang 5, 4300 Holb\u00e6kReferent: Karen Roldsted. (EU63) Indkaldelse til ordin\u00e6r generalforsamling blev udsendt 10-02-2024 til alle medlemmer, bilagt forslag til Budget 2024 og \u00c5rsregnskab 2023, underskrevet af revisor. Antal fremm\u00f8dte: 32 (inkl. bestyrelsen), repr\u00e6senterende<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":717,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-842","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/842","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=842"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/842\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":929,"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/842\/revisions\/929"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hslg.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=842"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Mike Madsen PB 154: Sp\u00f8rger til, hvor man kan aflevere almindelig post til bestyrelsen. Martin Lauritzen BB 106: Det afh\u00e6nger af, hvad der skal sendes. Hvis det er sp\u00f8rgsm\u00e5l eller andre henvendelser, skal de g\u00e5 til formandens adresse BB 106. Hvis det er ang\u00e5ende \u00f8konomi og opkr\u00e6vninger, skal de g\u00e5 til kassereren, EU 30
Bente Schmidt PB 123: Ang R\u00e5gebek\u00e6npelsen: Har kendskab til at Holb\u00e6k Kommune har opsagt alle r\u00e5gebek\u00e6mpelsesaftaler fra 2024.<\/p>\n\n\n\n3. Forel\u00e6ggelse af det reviderede regnskab til godkendelse <\/h3>\n\n\n\n
Martin Lauritzen BB 106: N\u00e5r Gr\u00f8n Daglig drift er h\u00f8jere i 2023 end budgetteret skyldes det den nye kontrakt med Kims Haveservice, hvor den \u00e5rlige udgift er h\u00f8jere end tidligere. Det sl\u00e5r delvis igennem i regnskabet for 2023 og helt igennem i budget og regnskab for 2024.<\/p>\n\n\n\n
Mike Madsen PB 154: Sp\u00f8rgsm\u00e5l til, hvad det er for en aktiebeholdning, grundejerforeningen har. Anders Eg\u00f8 CN 18: Det var en garantiordning i den gamle Sparekassen Vestsj\u00e6lland, der blev \u00e6ndret til aktier da Sparekassen Vestsj\u00e6lland blev et aktieselskab.<\/p>\n\n\n\n4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fasts\u00e6ttelse af bidrag fra medlemmerne, samt Budgetforslag<\/h3>\n\n\n\n
Bestyrelsen foresl\u00e5r kr. 800,- med sidste betalingsdato 31.05.2024
Bestyrelsen foresl\u00e5r, at medlemmer, der ikke er tilmeldt elektronisk post fra bestyrelsen pr 01-04-2024, p\u00e5l\u00e6gges et udbringningsgebyr p\u00e5 kr. 35,- (svarende til de \u00e5rlige omkostninger)<\/p>\n\n\n\n
Budgettet blev gennemg\u00e5et. Det planlagte underskud d\u00e6kkes ind af foreningens egenkapital.<\/p>\n\n\n\n
Mike Madsen PB 154: Sp\u00f8rgsm\u00e5l til, om ordningen fra \u00e5ret f\u00f8r, hvor de medlemmer, der var tilmeldt elektronisk post fik 100 kr. rabat p\u00e5 kontingentet til i \u00e5r, vil v\u00e6re der samtidig med, at det koster 35 kroner \u00e5rligt i opkr\u00e6vningsgebyr, hvis man \u00f8nsker referater og girokort i papirform. Svar fra Martin Lauritzen BB 106: I dag forsl\u00e5r bestyrelsen, at i stedet for en rabat, s\u00e5 vil de beboere, der \u00f8nsker at f\u00e5 referat og girokort i papirform skulle betale 35 kr. udover kontingentet. Rabatten bortfalder.
Martin Lauritzen BB 106: Der er allerede flere, der har tilmeldt sig elektronisk post, s\u00e5 den budgetterede indt\u00e6gt fra opkr\u00e6vningsgebyret vil falde, men liges\u00e5 vil udgiften til papirudbringning falde tilsvarende.
Brian Johansen EU 43: Sp\u00f8rgsm\u00e5l til forsikring, hvorfor vi skal have det. Den blev oprettet, fordi vi tidligere havde arbejdsweekender, men d\u00e6kker ogs\u00e5 en ansvarsforsikring for bestyrelsen.
Forslag om, at bestyrelsen unders\u00f8ger, om det er n\u00f8dvendigt, at vi stadig har den h\u00f8je forsikring.
Bente Schmidt PB 123: Synes udgiften til Fastelavnsfesten er meget h\u00f8j og appellerer meget til sm\u00e5b\u00f8rnsfamilier. Det kunne v\u00e6re en ide, at der blev arrangeret noget, der er mere m\u00e5lrettet nogle af de andre beboergrupper i grundejerforeningen.
Martin Lauritzen BB 106: Der kan under dette punkt ikke foresl\u00e5s andre arrangementer, men kun om man skal s\u00e6tte flere eller f\u00e6rre penge af til arrangementer.
Ruth M\u00f8gelvang PB 66: Sp\u00f8rgsm\u00e5l til belysningen p\u00e5 Knudstien, er der kun udgifter til str\u00f8m? Martin Lauritsen BB 106: Indtil videre har der ikke v\u00e6ret behov for vedligehold, derfor er der ikke budgetteret til vedligehold i budgettet.<\/p>\n\n\n\n5. Forslag fra medlemmerne<\/h3>\n\n\n\n
Der var ikke kommet nogle forslag.<\/p>\n\n\n\n6. Valg af medlemmer til bestyrelsen <\/h3>\n\n\n\n
Jens Kristiansen afg\u00e5r efter tur, er villig til genvalg.
Frank og Jens blev genvalgt<\/p>\n\n\n\n7. Valg af suppleant til bestyrelsen<\/h3>\n\n\n\n
Marianne blev genvalgt som suppleant<\/p>\n\n\n\n8. Valg af revisor<\/h3>\n\n\n\n
Claus blev genvalgt<\/p>\n\n\n\n9. Valg af revisorsuppleant<\/h3>\n\n\n\n
Finn blev genvalgt<\/p>\n\n\n\n10. Eventuelt<\/h3>\n\n\n\n
Martin Lauritzen BB 106: Stikvejene p\u00e5 PB og BB er offentlige veje og her er det kommunens parkeringvagt, man skal henvende sig til. Stikvejene p\u00e5 EU og CN er private f\u00e6lles veje og her skal man henvende sig til politiet.
Finn Johansen PB 47: \u00c6rgrer sig over, at der er blevet brugt s\u00e5 mange penge til en hjemmeside. Der kunne v\u00e6re blevet spurgt ud i grundejerforeningen om der var nogle, der havde mulighed for at hj\u00e6lpe.<\/p>\n\n\n\n
Budgetforslag 2024 og revisorgodkendt \u00e5rsopg\u00f8relse 2023 blev udsendt med indkaldelsen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"