1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Møgelvang (PB 66), der vælges. Generalforsamlingen konstateres lovligt indkaldt. Dagsorden i henhold til vedtægterne.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed det forløbne år
Bestyrelsen præsenteres. Anders Egø er fraværende pga. sygdom. Multihuset i Ladegårdsparken og sneordningen, der ikke blev anvendt omtales.
Sommerfesten var en succes, der var 90 fremmødte. Fastelavnsfesten var også en succes, der var ca. 100 børn og voksne.
Restancebetalinger nævnes, de er inddrevet.
Beretningen godkendes uden spørgsmål.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Udsendte regnskab gennemgås af formanden.
Der spørges til budgettet 2012, hvilket bliver gennemgået senere.
Det reviderede regnskab bliver godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af bidrag fra medlemmerne, samt betalingsmåneder
a. Forslag om fortsat opsparing til asfaltering af de private fællesveje (stikvejene) på Ejler Urnesvej og Claus NorbysVej.
b. Forslag om at i lighed med 2011 at afsætte et rammebeløb på 20.000 kr til snerydning på alle klasse D-veje i grundejerforeningen svarende til 8 rydninger.
c. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår 900 kr.
Madsen, (BA 34) foreslår lys på Knudstien. René Grønborg vil undersøge med kommunen om de kan opsætte belysning.
Ove Andersen (PB 33) stiller spørgsmål om det overhovedet er nødvendigt at asfaltere stikvejene. Det bliver præciseret på, hvilke veje vi har vedligeholdelsespligt, nemlig de 9 stikveje på EU og CN, og hvorfor det er vurderet at være billigere at lave dem nu frem for senere.
Der spørges til om det ikke kan svare sig at vente med asfaltering til vi har penge til alle stikvejene. René Grønborg forklarer, at vi er blevet anbefalet at reparere så meget som muligt hurtigst muligt for ikke at fordyre udgifterne.
Erik Nielsen (EU 59) siger, at mere hækkeklipning vil forlænge asfaltlevetiden.
Oscar Ditlevsen (PB 134) ønsker præcisering af det tidligere tilbud på asfalteringen, vi fik for 2 år siden på 115.000. Det var et tilbud på et mindre antal veje i den forfatning de havde dengang og en aftale som firmaet i øvrigt ikke kunne overholde.
Der stilles forslag om fælles betaling for fælles snerydning af fortove og stikveje. Det forklares, at bestyrelsens forslag om snerydningen går ud på netop dette på nær fortovene.
Det anmærkes, at en af kloakkerne på EU midt på vejen er sunket. René Grønborg vil anmode kommunen om at se på det.
Jens Kristensen (BA 120) spørger om de 20.000 kr. for snerydning ikke kunne være et engangsbeløb for rydning for en hel sæson. Andre har til sammenligning fra andre grundejerforeninger fundet at vores ordning er yderst billig. René Grønborg kan fortælle, at han har undersøgt sagen og at dette var det klart mest attraktive tilbud.
De 3 forslag vedtages.
5. Forslag fra medlemmerne
a) Lars og Eva Heinrichson foreslår at der, hvis der opstår meget trafik efter indvielsen af Multihuset i Ladegårdsparken bør overvejes om der skal ske en lukning af Claus Norbysvej ved Ladegårdsparken og åbning mellem Ejler Urnesvej og Claus Norbysvej. Nogle er uenige i at det er en god idé.
Bestyrelsen vil have forslaget med i tankerne fremover, hvis der viser sig et problem.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
David Høen-Beck afgår efter tur, er villig til genvalg.
René Grønborg afgår efter tur, er villig til genvalg.
Begge genvælges.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen
Eva Heinrichson afgår efter tur. Oscar Ditlevsen (PB 134) vælges.
8. Valg af revisor
Kurt Andersen (EU 69) afgår efter tur.
Genvalgt in absentia.
9. Valg af revisorsuppleant
Thyge Nielsen afgår efter tur. Ikke villig til genvalg.
Susanne Nielsen (BA 42) opstilles og vælges.
10. Eventuelt
Finn Madsen (BA 98) ønsker mere lys på Barsebæk. Der henvises til, at kommunen har taget beslutningen formentlig for at spare penge. Jens Kristensen (BA 120) har fået svar fra kommunen på, at der skal være lys på Peder Billesvej (stamvejen). De andre veje, der er lys på, hænger elektrisk sammen med Peder Billesvej og derfor slukkes gadebelysningen på nogle af de mindre veje ikke.
Parkering i Barsebæk ved svømmehallen er et problem for beboerne. Bestyrelsen vil rette henvendelse til svømmeklubben.
Finn Madsen (BA 98) ønsker fyrretræer fjernet i området. Jens Kristensen (BA 120) vil også have dem væk. Formanden svarer at kommunen er kontaktet for 2 år siden og der fandtes ikke gehør for at fjerne træerne. René Grønborg supplerer med, at der dengang blev fjernet, hvad der kunne findes enighed om.
Der stilles spørgsmål til hvad posten “diverse” på 250.000 på budgettet for 2012 dækker. Det forklares, at det er det samlede beløb til asfaltering afsat 2012 med de midler der er afsat ved tidligere og denne generalforsamling.